كيف تخطط لحفل زفاف بميزانية محدودة وتجعل منه حدثًا سحريًا

يمكن أن يبدو التخطيط لحفل زفاف في أمريكا غير ممكن إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى عشرات الآلاف من الدولارات. ولكن ماذا لو كان لديك القليل من المال أو لا تملك أي أموال وما زلت ترغب في إقامة حفل صغير ولكنه ذو معنى؟ الخبر السار هو أنه يمكنك استضافة حفل زفاف جميل ورخيص. 

ال متوسط تكلفة الزفاف في الولايات المتحدة كان حوالي 35,000 دولار العام الماضي، لكن ليس لدى الجميع هذا المال. إذا كنت تعاني من نقص في الأموال، فهذا لا يعني أن يومك الخاص لا يمكن أن يكون رائعًا. مع قليل من الإلهام وتخطيط الميزانية الحكيم، يمكنك الاستمتاع بحدث ستعتز به إلى الأبد. دعنا نكتشف معًا كيف نقيم زفافًا رخيصًا.

خطوات بسيطة لزفاف لا يُنسى دون إنفاق مفرط

عندما تكون في ميزانية محدودة، من المهم التفكير في الأمور قبل التسرع في التخطيط. الخطوة الأولى هي الجلوس مع شريكك ومناقشة كيف تتصوران يومكما الخاص. لا تسعى لتحقيق المثالية التي تفرضها المجلات اللامعة ووسائل التواصل الاجتماعي، بل ركز على ما هو مهم حقًا لكما.

1. تحديد الأولويات

ابدأ بكتابة كل ما تود رؤيته في زفافك. يمكن أن تتراوح هذه العناصر من الأساسيات (مثل المكان و مصور) إلى الإضافات الجميلة (الموسيقى الحية، الديكور، هدايا الزفاف). ثم، أبرز الأجزاء من يومك التي لن تشعر بالكمال بدونها. ربما لا تكون القاعة الكبيرة مهمة، لكنك تحلم بجلسة تصوير جميلة؟ أم أنك مستعد للتخلي عن وليمة فاخرة من أجل أمسية دافئة مع الأحباء؟

2. افهم كم من المال لديك

بمجرد أن تحدد أولوياتك، حان الوقت لمراجعة أموالك. كم من المال يمكنك إنفاقه بشكل واقعي، وما هي خيارات تمويل الزفاف المتاحة؟ ربما لديك مدخرات، أو دعم من العائلة، أو تفكر في خيارات مثل قرض بقيمة 5000 دولار لخلق احتفال أحلامك. سيمكنك فهم ميزانيتك بوضوح من التخطيط بحكمة وتجنب الإنفاق الزائد.

3. المرونة هي أداتك الرئيسية

لا تخف من تغيير صيغة الزفاف إذا كان ذلك سيساعدك على البقاء ضمن ميزانيتك. على سبيل المثال، إذا كان المطعم مكلفًا جدًا، يمكنك تنظيم احتفال مريح في الهواء الطلق أو استئجار قاعة صغيرة في منزل ريفي. إذا كان استئجار مصور طوال اليوم يتجاوز ميزانيتك، يمكنك طلب جلسة تصوير فقط للطقوس وعدة ساعات قبل الحفل.

أفضل 6 توصيات حول كيفية إقامة حفل زفاف بميزانية محدودة

تخطيط حفل زفاف هو أمر مثير، لكنه غالبًا ما يأتي مع مخاوف مالية. لا يجب أن يكون الحلم بحفل زفاف مكلفًا. من خلال اختيارات ذكية وحلول إبداعية، يمكنك أن تقيم احتفالًا جميلًا ولا يُنسى دون أن تتجاوز ميزانيتك. إليك بعض الأفكار لحفلات الزفاف ذات الميزانية المحدودة لمساعدتك في اتخاذ الخطوات الأولى نحو اليوم الكبير:

إنشاء قائمة زفاف واضحة

أولاً وقبل كل شيء، حاول تسليط الضوء على أهم جوانب زفافك:

● قائمة الضيوف. التزم بأولئك الذين تريدهم حقًا هناك. عدد أقل من الأشخاص = تكاليف أقل للطعام والكراسي.

● مكان. ابحث عن مواقع غير تقليدية مثل الشواطئ العامة أو الكنائس أو حديقة صديق.

● الطعام والشراب. فكر في خيارات الحفلات المشتركة أو المطاعم المحلية الذين يقدمون العروض.

● ديكور. يمكن أن تبدو الشموع، وأضواء الجنيات، والنباتات جميلة دون أن تكلف ثروة.

اكتشف المدخرات المخفية

في بعض الأحيان، يمكن تحويل مكتبة محلية أو حديقة إلى أرض عجائب للزفاف مقابل جزء بسيط مما يتقاضاه مكان أكثر فخامة. غالبًا ما تكلف هذه الأماكن من 200 إلى 500 دولار للإيجار لبضع ساعات، مما يوفر لك آلاف الدولارات. اجمع ذلك مع الطعام المنزلي، مما يوفر أكثر من 2000 دولار على زفافك.

خطط لحفل زفاف اقتصادي مع ديكور من صنع يدك

يمكن أن تحول اللمسات المنزلية حفل زفاف رخيص إلى احتفال دافئ.

● ديكور. اجمع برطمانات الماسون من المتاجر المخفضة، واملأها بالأضواء أو الزهور البسيطة، وضعها في أرجاء المكان.

● القطع المركزية. رتب باقات من نفس الطفل في مزهريات مطلية أو ملفوفة. أضف شرائط لامعة, ولن يخمن ضيوفك أنك فعلت كل ذلك بميزانية صغيرة.

● الخلفيات. استخدم منصات خشبية أو ستائر لإنشاء خلفية للصور. علق صور بولارويد لحياتكما معًا، مما يضيف لمسة شخصية وساحرة.

يمكن أن تصل تكلفة الزينة وحدها إلى 2,000 دولار إذا قمت بتوظيف محترف. من خلال القيام بذلك بنفسك، يمكنك خفض السعر الإجمالي.

استكشف متاجر التوفير للصفقات

قبل أن تتوجه إلى متاجر الزفاف التقليدية، قم بزيارة المتاجر المحلية. قد تجد حاملات الشموع, أغطية الطاولات، والعناصر العتيقة التي يمكن أن تضيف لمسة شخصية إلى ديكور زفافك. ابحث عن إطارات الصور القديمة المعاد استخدامها كقطع مركزية أو مزهريات عتيقة للزهور الطازجة. يمكنك العثور على كل ما تحتاجه ليومك الخاص بجزء بسيط من سعر التجزئة.

اصنع قائمة لذيذة وبأسعار معقولة

لا تنسَ أن الطعام يمكن أن يكون أكبر مصروف، بجانب المكان. للحفاظ على التكاليف تحت السيطرة، فكر خارج صندوق خدمات الطعام التقليدي. في الولايات المتحدة، يمكنك توفير آلاف الدولارات من خلال استئجار شاحنة طعام محلية أو التواصل مع مدرسة طهي محلية. يقوم الطلاب بتقديم خدمات الطعام للفعاليات بأسعار مخفضة لكسب الخبرة.

تعتبر حفلات الطعام طريقة تركز على العائلة ويمكن أن تكون أفكار زفاف مثيرة وموفرة للميزانية. ليس الجميع يرغب في فرض شيء على الضيوف. ومع ذلك، يحب الكثير من الناس إظهار مهاراتهم في الطهي. إذا اخترت حفلة طعام، دع الأحباء يتطوعون لإحضار طبق يفتخرون به. قم بإعداد أوراق تسجيل عبر الإنترنت لتجنب وجود 10 صواني من المعكرونة بالجبن. علاوة على ذلك، كن حذرًا بشأن تخزين الطعام بشكل آمن. توصي وزارة الزراعة الأمريكية حفظ الأطعمة الساخنة عند 140°F أو أعلى والأطعمة الباردة عند 40°F أو أقل للحفاظ على السلامة.

اختر الموسيقى والترفيه واللمسات النهائية بعناية

يجب أن تكون حفلة الزفاف احتفالًا يعكس أسلوبك. الفرق الموسيقية الحية رائعة ولكن يمكن أن تكلف أكثر من 1,500 دولار لليلة واحدة. حسنًا، يمكنك إنشاء قائمة تشغيل منسقة على سبوتيفاي واستئجار نظام مكبرات صوت عالي الجودة مقابل حوالي 100-200 دولار. عيّن صديقًا موثوقًا لإدارة قائمة التشغيل حتى تتمكن من الرقص طوال الليل دون القلق بشأن تغيير المسارات.

لقد أعددنا بعض الأفكار الأخرى للترفيه الرائع والمبهج، والتي ليست باهظة الثمن:

● طلاب موسيقيون محليون. تحقق مع قسم الموسيقى في كلية قريبة. قد يعزف الموسيقيون الطموحون في حفل زفافك بتكلفة أقل.

● ركن كشك التصوير. اجمع أدوات ممتعة من متاجر الحفلات، أنشئ خلفية زفاف افعلها بنفسك, واطلب من الضيوف التقاط صور على هواتفهم.

● كتاب الضيوف التفاعلي. قدم لوحة كبيرة حيث يمكن للأصدقاء كتابة أمنياتهم.

● حلبة رقص اصنعها بنفسك. حول منطقة إلى حلبة رقص مع قائمة تشغيل مختارة. أضف أضواء ديسكو رخيصة لخلق أجواء حيوية للحفلة.

● بار كوكتيل. قدم محطة كوكتيل مختلطة مع مكونات بأسعار معقولة وبطاقات وصفات حتى يتمكن الضيوف من ابتكار مشروباتهم المميزة.

● جرة الذاكرةضع جرة زخرفية حيث يمكن للضيوف كتابة ذكرياتهم المفضلة أو أمنياتهم للزوجين.

ماذا يجب ألا توفر فيه؟

هناك العديد من الأفكار حول كيفية إقامة حفل زفاف رائع بميزانية محدودة. ومع ذلك، هناك مكونات مهمة، مثل تقليل التكاليف، التي يمكن أن تؤثر على جودة الحدث وجوّه. إليك النقاط التي من الأفضل عدم التنازل عنها حتى يظل الزفاف مميزًا ومبهجًا لجميع الضيوف:

1. الطعام والمشروبات. يجب أن يكون كل الطعام طازجًا وعالي الجودة. هذه واحدة من النقاط الرئيسية التي لا يُستحسن فيها التوفير. ولكن يمكنك تقليل التكاليف، كما ذُكر، بمساعدة خدمات التموين ووجبة البوفيه. ثم ستكون كمية الطعام كافية، ولن يكون هناك الكثير منه، ولن تضطر إلى تعبئته ليأخذه الضيوف معك بعد الزفاف أو التفكير في ما يجب فعله بالطعام.

2. وسيلة النقل الخاصة بك من وإلى حفل الزفاف. يجب أن تكون مريحة وموثوقة. التوفير في ذلك ليس خيارًا.

3. ملابس، حلقات, المكياج، تسريحات الشعر. تلعب هذه التفاصيل دورًا رئيسيًا في خلق الثقة والجو المناسب. تأكد من أن المكياج لا يفقد نضارته، وأن الخواتم ستدوم لفترة طويلة، وأن الملابس ستكون مريحة ولن تقيد الحركة.

هل يجب أن تفكر في القروض الشخصية للزفاف؟

عند تمويل حفل زفاف، لا يأخذ العديد من الأزواج في الاعتبار الحصول على قرض. ومع ذلك، هناك أوقات يمكن أن تؤثر فيها نفقات طارئة على ميزانيتك، وفي هذه الحالات، يمكن أن يكون القرض الشخصي حلاً جيدًا. بالطبع، الحصول على قرض ليس مثاليًا ويجب أن يُستخدم فقط كملاذ أخير.

إذا كان يوم زفافك قريبًا وما زلت بحاجة لتغطية بعض النفقات، يمكن أن يساعدك قرض الزفاف في تخفيف الضغط عن التفاصيل والتركيز على ما هو أهم - يومك الكبير. ولكن قبل أن تأخذ هذه الخطوة، من المهم أن تأخذ بعين الاعتبار بعض النصائح.

أولاً، حاول العثور على قرض بمعدل فائدة معقول. سيساعدك ذلك على تجنب استخدام بطاقات الائتمان ذات الفائدة المرتفعة التي يمكن أن تضع ضغطًا على ميزانيتك. لجنة التجارة الفيدرالية ينصحك بأن تأخذ بعين الاعتبار بعناية أفضل عرض لقرض شخصي وأن تتأكد من أن المبلغ الذي تقترضه لن يصبح عبئًا.

تذكر أن الزفاف ليس مجرد يوم؛ إنه خطوة نحو المستقبل. لذا، فكر جيدًا في جميع قراراتك المالية حتى تتمكن من الاستمتاع بهذه اللحظة المهمة بدلاً من القلق بشأن الديون. ثم، يصبح يوم زفافك احتفالًا حقيقيًا بالحب والأمل اللانهائي.